"Részvételére feltétlenül számítunk!"

Az RSVP Event Kft. egy megbízható és dinamikus cég komplex rendezvényszervezői és PCO (Professional Congress Organiser) szolgáltatásokkal, legyen szó akár tudományos konferenciák, céges rendezvények, kisebb meetingek vagy online workshopok szervezéséről. A vállalkozás kiemelkedően fontosnak tartja a szakmai minőséget, célja értékes és maradandó rendezvények szervezése innovatív, kreatív és személyre szabott megoldásokkal.

Szolgáltatásaink

Font Awesome 5 Icons

Pályázatírás, arculat- és grafikai tervezés, rendezvény előkészítés

  • Hazai és nemzetközi pályázati anyagok összeállítása, prezentálása
  • Kreatív anyagok, arculat- és logótervezés
  • Weboldal készítés és üzemeltetés
  • Helyszín kiválasztás, foglalás, szerződés
  • Kapcsolattartás alvállalkozókkal (catering, technika, logisztika, stb.)

Költségvetés készítés, előfinanszírozás, teljes pénzügyi menedzsment

  • Részletes költségvetés, kimutatás készítés
  • Számlázás, részvételi/szállodai/szponzori- és egyéb támogatási díjak begyűjtése
  • Előlegek és szállító számlák kifizetése, rendezvény folyószámla-vezetés

Egyéni és csoportos regisztráció, szállásfoglalás, társasági és egyéb programok szervezése

  • Online regisztráció, visszaigazolás küldés, kapcsolattartás a résztvevőkkel
  • Nyilvántartások, listák és jelentkezési lapok kezelése
  • Szállásigények és étkezési preferenciák, egyéb információk gyűjtése

Előadások és absztraktok fogadása, programkészítés, akkreditáció

  • Előadás kivonatok gyűjtése, rendszerezés, visszaigazolás
  • Előadók, üléselnökök meghívása, tudományos programkészítés
  • Absztraktkötet készítés, korrektúra, tördelési munkák
  • Kreditpont (továbbképzés) elszámolás

Kapcsolódó kiállításszervezés, szponzorszerzés és ügyintézés

  • Kiállítói/szponzori kiajánlók készítése
  • Kapcsolattartás a cégekkel, partnerekkel, alvállalkozókkal
  • Szerződés, számlázás, megrendelések nyomon követése

Helyszíni lebonyolítás, asszisztencia, elszámolás

  • Építés-bontás, teljes rendezvény felügyelet
  • Résztvevők és előadók fogadása, regisztráció üzemeltetése, információszolgáltatás
  • Személyi és tárgyi feltételek biztosítása, helyszíni koordináció
  • Végleges költségvetés készítés, elszámolás

Rendezvények

MABIV Szakmai nap

    Időpont: 2024. április 23. | kedd
    Helyszín: Budaörs, Infok Irodaház

Rólunk

Krasznai Tamás

ügyvezető, tulajdonos

Több, mint 10 éves szakmai pályafutása során számos sikeres rendezvényt szervezett, beleértve nagy létszámú tudományos konferenciákat és kongresszusokat, azokhoz kapcsolódó kiállításokat, illetve céges eseményeket, kisebb meetingeket. Fiatal, hatékony, energikus szakember kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességekkel. Rendelkezik a rendezvények teljes körű megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges szakértelemmel.

A szakma iránti szenvedélye és elkötelezettsége járult hozzá, hogy saját céget alapítson, megvalósítsa elképzeléseit, az Ügyfelekkel együttműködve értéket teremtsen a rendezvénypiacon.

Kele Bettina

rendezvényszervező

Képes hatékonyan irányítani és koordinálni a különböző rendezvényeket, valamint kezelni a hozzátartozó logisztikai, adminisztratív, pénzügyi feladatokat, emellett eredményesen kommunikál és működik együtt az Ügyfelekkel. Kiegészíti, segíti a csapatot az általános rendezvényszervezői feladatok ellátásában.

Arany Viktor

IT support

A rendezvények technológiai infrastrukturájának tervezésével és üzemeltetésével, kommunikációs eszközeinek fejlesztésével, adatvédelemmel foglalkozik. Modern, naprakész, megbízható eszközöket biztosít a sikeres rendezvények érdekében.

Lépjen velünk kapcsolatba

  • Cégadatok

    RSVP Event Kft.

     Székhely: 2462 Martonvásár,
    Széchenyi István utca 114.
    Adószám: 32496592-2-07
     Cégjegyzékszám: 07-09-035536
     Számlaszám: K&H Bank Zrt.
    10402166-50527051-80751002

  • E-mail

    event@rsvp.hu

  • Közösségi oldalak